Dokumente können Objekten, Einheiten, Personen und Vorgängen zugeordnet werden. So bleiben Verträge, Rechnungen und Schriftverkehr auffindbar.
Die Seite richtet sich an Verwaltungen, die Dokumente nicht nur speichern, sondern fachlich sinnvoll zuordnen möchten.
Ordnerstrukturen wachsen schnell unübersichtlich. Ein Dokument kann gleichzeitig zu einem Objekt, einer Einheit, einer Person und einem Vorgang gehören. In klassischen Ablagen muss man sich oft für einen Ort entscheiden.
Die Dokumentenverwaltung arbeitet mit Mehrfachzuordnung. Ein Dokument kann dort erscheinen, wo es fachlich relevant ist: in der Objektakte, beim Vorgang oder bei der Einheit.
Eine Rechnung zur Dachreparatur wird dem Objekt, dem Vorgang und dem zuständigen Dienstleister zugeordnet. Alle Beteiligten finden sie später an der passenden Stelle.
Die Funktionen sind bewusst auf den praktischen Verwaltungsalltag ausgerichtet.
Hausverwaltungen verlieren häufig Zeit, weil Informationen nicht fachlich zusammengeführt sind. Eine einzelne Information ist selten das Problem. Entscheidend ist der Zusammenhang zwischen Objekt, Einheit, Person, Dokument, Vorgang, Aufgabe und Termin.
immo-software.com setzt deshalb auf eine klare Struktur. Die Oberfläche soll nicht beeindrucken, sondern Arbeit vereinfachen: öffnen, finden, entscheiden, erledigen.
Die Software eignet sich besonders für Verwaltungen, die mit wenigen Klicks zum relevanten Datensatz gelangen möchten. Statt jede Aufgabe als isolierten Eintrag zu betrachten, wird sie dort eingeordnet, wo sie entstanden ist. Das reduziert Rückfragen im Team und erleichtert die Übergabe von Vorgängen.
Auch für eine Online-Demo ist diese Struktur vorteilhaft: Interessenten sehen nicht nur einzelne Module, sondern erkennen sofort, wie der Arbeitsalltag abgebildet wird. Das ist ein wichtiger Unterschied zu vielen Programmen, die sehr viele Funktionen anbieten, aber den Zusammenhang im Objekt nicht deutlich zeigen.
Nein, Dateien liegen auf dem Server; in der Datenbank stehen Metadaten.
Ja, genau das ist vorgesehen.
Für PDFs und Bilder kann eine Vorschau genutzt werden.
Fordern Sie einen Demo-Zugang an und prüfen Sie, ob die digitale Objektakte zu Ihrer Verwaltung passt.
